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簡報製作方法

老師可對於課程的瞭解,結合簡報的運用,來傳達專業知識,並透過簡報錄製後作為課程教材畫面,同時搭配老師口述內容的音檔,呈現出教學內容。簡報最重要的不外乎就是「圖片」「文字」,若能將簡報中的圖文發揮到最大的功用,定能快速提升教學效率與成果。
不同於實體教學,線上課程製作因應網路世代而生,網路教學的呈現媒介,不外乎是透過「影片」、「文字」以及「圖表」等,其中又以第一項最為重要,想要呈現好的教學影片不只有一種辦法,眾所皆知「拍攝」教學影片是一項既耗時又費力的事情,如果不想透過拍攝來呈現教學影片,我們還可以藉由「簡報」加上「螢幕錄製」的方式來呈現,因此以下將介紹關於簡報的製作建議和學習資源,幫助老師們在製作簡報前,能更了解如何有效提升教學品質與成果的「簡報教學」。

專業簡報教學的關鍵

在這凡事講求「以最短時間,達成最高成效」的網路時代中,利用清楚簡短的內容來教學,是線上課程製作中至關重要的一項技巧,之所以稱為「簡報」,就是進行一個簡單易懂的報告,是一個藉由展示文字、圖片等載體,向觀眾陳述內容或訊息的過程,目的在傳遞資訊與提倡觀點,因此想製作出專業又精美且一次到位的課程簡報,就必須事先規劃好課程內容,擁有完整的製作流程和縝密的製前規劃,才不會浪費時間和力氣。這裡我們整理出,只須好好掌握關鍵的三步驟,就能讓你的簡報教學課,內容淺顯易懂,並成功抓取他人目光。

步驟一:瞭解專業簡報構成的元素

  • 簡報目的:
如同前面所提及,在製做簡報前,必須經過縝密的規劃,並且清楚知道課程目的和目標族群,當清楚知道課程的目的後,才能依據合適的策略,進行安排簡報的架構和內容,有方向地去達成簡報的目的。延伸閱讀《課程規劃與主題》
  • 簡報架構:
專業的簡報,是必須要先釐清簡報內容的邏輯與脈絡,事先設想簡報想傳達的重點是什麼,以及如何透過輔助工具來襯托主要內容,在架構上,可以先題到學習的重要,然後提供知識點與技巧,最後再透過實際案例說明學習成效,這樣的方式不僅有助於你檢視簡報的架構是否流暢,同時能幫助你後續簡報內容製作的效率。
★ 架構順序:講師介紹>課程痛點>課程知識點(解決方案)>實際案例 / 優勢>結尾
  • 簡報內容:
在資訊爆炸的時代中,人們在每分每秒都被大量的資訊塞好塞滿,如何把複雜知識變成讓人一看就懂的簡報,成為製做簡報中不可或缺的技能,在這裡將分為「內容呈現」以及「畫面呈現」,透過兩種方式相互搭配,資訊加設計,讓你做出視覺化的簡報內容!

1. 內容呈現

其實內容呈現很簡單,卻是許多人容易忽略的問題,時常太過著重於設計細節,而忘記簡報最重要的使命就是清楚傳達資訊,讓學生能夠好吸收,並在學習後發揮學習效果,只要你也能好好掌握以上三原則,將會更有效的強化簡報說服力。下面提供一些小技巧,讓大家時刻掌握三原則!
  • 資訊分級:
依照簡報架構來區分資訊的重要性和必要性,進而資訊整理,刪除不必要的雜訊內容,擷取關鍵字詞,簡單來說,必要是必須要保留,而重要則是需要重點突出,我們也可以通過課程的「核心重點」、「掌握關鍵字詞」、「說明輔助的訊息」三種層級來區分。
  • 內容簡化:
簡報上的內容應言簡意賅,透過「列點式」呈現重點,而不是將密密麻麻的文字、句子,一字不漏的放在簡報上。
  • 善用元素:
當有艱澀難於理解,或是無法用簡短的文字來做表達時,就可透過「圖表」、「圖型」、「圖示」、「色塊」等方式呈現,以圖像化資訊來代替文字,將內容與圖像相互呼應,使學生更能理解與產生共鳴,並深刻牢記。

2. 畫面呈現

對於畫面的排版、構圖來說,只須掌握兩大原則,「視覺統一」、「簡單乾淨」,讓人感受舒適,就能讓你的作品脫穎而出。以下分享幾點小技巧,輕鬆呈現高質感簡報。
  • 簡報版面設定:
統一將簡報長寬設定為『16:9』,因為這是最符合常見顯示器的規格,也是視覺上最舒適的比例,並且搭配與文字有鮮明對比色的背景,以免文字與背景相融合,讓學生無法專注在簡報中,這點非常重要!
  • 選擇合適的元素:
在為簡報挑選圖像時,要和你想傳達的訊息及內容相關,或是啟發靈感,如此一來才能將圖像發揮功效,提升層次感。
  • 一張一個重點: 在每張簡報中只強調一個學習重點、一個概念,或是一張圖表,當一次呈現太多重點在同一張簡報中,容易造成學生學習混淆,所以適當的保留空白,更能凸顯重點。
  • 簡報視覺統一: 不論事文字大小粗細、字體、字數、行距、圖像、色彩、轉場、動畫等,都應以相同的簡報模板來製做,且避免過度繁複、花俏的設計,應以簡單、簡潔為主,這樣能讓簡報整體性看起來更加連貫、流暢及舒適。

步驟二:視覺輔助呈現關鍵訊息

輔助的目的主要可以強化知識點的重要性和幫助學生了解複雜的資訊,但是如果濫用視覺輔助,反而導致整份簡報變得雜亂,因此在運用視覺工具時,要先瞭解各種工具所能帶出的資訊重點分別有哪些。接著我們來看看常用工具有哪些?
  • 銀光筆:藉由強烈鮮明的色系(黃色、紅色),在字裡行間中,作為突顯文字,幫學生點出重點內容,吸引眼球的目光的同時,也帶出專業的效果。
  • 圖片:照片是最常見的視覺輔助,包括:海報、手繪圖、繪畫圖和照片等。
  • 圖表:圖表是用來呈現數字或統計資訊,有些資訊難以使用口頭講述,就可透過圖表的方式,讓學生更加容易理解。然而表勝於文,圖勝於表,所以圖表本身就能說故事,換句話說,圖表只須標題,別讓太多的資訊,造成資訊超載,反而造成反效果。
  • 圓餅圖:圓餅圖可以呈現各部份在整體中的表現,如統計、銷售等資訊的表現
  • 線形圖:線形圖最適合用來呈現數字的大小或成長的高低。是展現時間變化的有效方法。
  • 長條圖:最適合用來比較兩組或多組的數據。
  • 影片:影片可以為簡報增色,但是須注意時間與設備。
  • 動畫:花俏的動畫只會讓人眼花撩亂,搞不清楚真正該學習的重點在哪裡,切記,動畫只用在重點所在之處!

步驟三:做好錄製簡報的準備

再好的簡報如果說故事的人不夠精彩,就很難將故事傳達到觀眾的內心,好的口語表達能力是要會將簡報的核心價值,透過「說」搭配「簡報畫面」的方式,完整的傳達到學生的內心,而有效的控制時間是需要練習,在PPT簡報軟體中有排練的功能,只要按一下 「投影片放映」功能表上的「排練時間」,接下來就可以開始模擬螢幕錄製的情形,簡報就會自動幫你記錄每張投影片所花費的時閜,當你做足錄製簡報前的準備,在開始錄製時,就能更加從容自在。